Quais as vantagens de contratar uma agência de intercâmbio online?

No Brasil, quando falamos em estudar no exterior, pouca gente pensa em recorrer a uma agência de intercâmbio online. Pelo contrário: a maioria das pessoas ainda prefere bater perna por aí querendo resolver tudo sem ajuda, o que pode dar certo, mas tem vários riscos associados.

A verdade, porém, é que não há motivos para desconfiança ou para desperdiçar seu tempo: existem cada vez mais opções de agências de intercâmbio online que oferecem um ótimo serviço e com a facilidade de resolver tudo pela internet, sem dores de cabeças e com preços tão bons quanto fazendo sem a ajuda especializada.

Pensando nisso, neste post elencamos as principais vantagens de contratar uma agência de intercâmbio online e por que você deveria considerar essa opção para a sua próxima viagem. Acompanhe!

O que é uma agência de intercâmbio online?

Uma agência de intercâmbio online é uma empresa que oferece serviços de intercâmbio totalmente pela internet. Isso significa que o estudante pode pesquisar, comparar e contratar cursos de idiomas, acomodações e passagens aéreas sem sair de casa.

Essas agências oferecem todo o suporte necessário para que o estudante possa planejar e realizar seu intercâmbio com segurança e tranquilidade. Além disso, as agências online podem ser uma opção mais econômica, já que não possuem os custos operacionais de uma agência física.

Como funciona uma agência de intercâmbio online?

O processo de contratação de uma agência de intercâmbio online é bastante simples. O estudante deve acessar o site da agência, preencher um formulário com informações pessoais e escolher o curso desejado.

A agência irá então apresentar opções de cursos e acomodações de acordo com as preferências do estudante. Além disso, a agência irá ajudar com a documentação necessária para a viagem, como passaporte e visto, e oferecer assistência durante todo o processo.

Algumas agências digitais possuem cotação de programas de intercâmbio online, sendo até possível fazer a contratação sem interagir com ninguém.

7 vantagens de contar com um agência de intercâmbio online

1. Preço

Quanto custa um intercâmbio

Agências de intercâmbio costumam oferecer benefícios pois são comissionadas pelas escolas de que são parceiras, fornecendo aos alunos condições vantajosas para estudar fora.

No caso de uma agência de intercâmbio online, essa vantagem pode ser ainda maior. Isso porque, como costumam ser negócios digitais, essas empresas possuem uma estrutura menos onerosa e são capazes de oferecer preços e condições de pagamento ainda mais atrativos para quem estiver interessado.

2. Personalização

Muitas das agências mais conhecidas do mercado trabalham com pacotes fechados, limitando um pouco as opções de escolha do estudante.

Nesse ponto, uma agência de intercâmbio online, por ser um modelo de negócio que se baseia na inovação, muitas vezes consegue proporcionar mais flexibilidade para o cliente, ajudando-o a montar pacotes de acordo com sua necessidade.

3. Comparação

Como comentamos, uma das grandes dores de cabeça de quem está querendo estudar no exterior é sair pela cidade indo de agência em agência para analisar valores, pacotes e condições de pagamento, uma vez que boa parte delas não disponibiliza essas informações claramente em seus sites.

No caso de uma agência de intercâmbio online, todos os dados podem ser obtidos facilmente online e as dúvidas podem ser tiradas imediatamente por meio de chat ou até mesmo videochamadas.

Leia mais: Top 5 do Intercâmbio: Os programas mais Procurados por Estudantes

4. Comodidade

Uma agência de intercâmbio digital oferece muita comodidade para o estudante, pois é possível pesquisar e contratar cursos de idiomas, acomodações e passagens aéreas sem sair de casa. Isso economiza tempo e dinheiro com deslocamentos e torna o processo de planejamento muito mais conveniente.

Além disso, outra vantagem de recorrer a uma agência de intercâmbio online é que você não precisa ficar preso somente às opções que existem na sua cidade ou região. Afinal, quem mora em regiões mais afastadas dos grandes centros urbanos nem sempre tem à disposição muitas alternativas.

Ao escolher uma empresa online, você pode escolher livremente suas opções, além do fato de que todo e qualquer assunto é tratado pela internet.

5. Atendimento

Negociação - Foto Adam Radosavljevic, Pixabay

Um dos grandes problemas de boa parte das agências de intercâmbio que operam fisicamente é que seus escritórios funcionam em horário limitado e podem dificultar a vida dos seus clientes. Afinal, hoje em dia, quem tem tempo para de deslocar a uma agência, analisar diferentes pacotes e negociar as melhores condições em pleno horário comercial?

Agências de intercâmbio online, por sua vez, costumam oferecer atendimento em horários muito mais flexíveis, sendo que algumas estão disponíveis 24 horas por dia, além da possibilidade de interação por chatbots, redes sociais e até mesmo WhatsApp.

6. Inovação

Uma agência de intercâmbio online é, geralmente, um modelo de negócio que se pauta pela inovação.

Nesse sentido, muitas dessas empresas contam com parceiros que têm propostas semelhantes, oferecendo ao aluno um leque de opções de escolas com metodologias mais modernas e conectadas, que se distanciam do modelo tradicional e burocrático de muitas instituições.

7. Segurança

As agências de intercâmbio digital são empresas registradas e regulamentadas, o que garante segurança para o estudante durante todo o processo, desde a contratação até a realização do intercâmbio.

O estudante pode ter certeza de que está lidando com uma empresa confiável e que suas necessidades e interesses serão respeitados e atendidos durante todo o processo de planejamento e realização do intercâmbio.

Ou seja, é possível encontrar todos os registros online. Além disso, hoje em dia é possível fazer videochamadas e conhecer as pessoas e até mesmo a estrutura da agência, o que passa uma segurança adicional.

Por que viajar com uma agência de intercâmbio?

Agora que você conhece as vantagens de contar com uma agência de intercâmbio online, vamos entender melhor por que vale a pena recorrer a essas empresa quando você quiser estudar fora.

Ajuda na escolha

Já imaginou ter que pesquisar por conta própria as escolas que disponibilizam vagas para alunos estrangeiros, entrar em contato com a instituição e conferir preços? E já pensou ter que pesquisar quais são os melhores países, as cidades mais legais e até mesmo quais são os bairros mais indicados para se hospedar?

Uma agência de intercâmbio tem o know-how para auxiliar você em todas essas escolhas e a expertise para identificar as opções que melhor atendem suas expectativas e necessidades.

Leia mais: Tipos de Programa de Intercâmbio: Qual é perfeito para você?

Auxílio com a documentação

Passaporte e carimbos de imigração

Se escolher o lugar e a escola onde você deseja fazer intercâmbio já é bem trabalhoso de fazer por conta própria, imagine que você também teria que correr atrás de toda a documentação necessária para poder entrar e estudar no país escolhido, além de toda a papelada junto à instituição de ensino. Se você pensa em trabalho então, mais uma burocracia no seu caminho.

Com uma agência de intercâmbio, você só precisa se dedicar a escolher o destino, a escola e o pacote que mais lhe atraem e o resto é com a empresa. É ela que vai lhe informar qual visto tirar, onde fazê-lo e passar todos os documentos e pertences que você deve providenciar.

Suporte no exterior

Contratempos podem acontecer a todo instante. Imagine estar em outro país, ficar doente ou sofrer um acidente e ter que buscar ajuda? Ao escolher uma agência de intercâmbio, você pode ficar tranquilo, pois terá a certeza de contar com suporte para qualquer eventualidade, orientações caso precise de auxílio, além de dicas sobre seguro-viagem (obrigatório para qualquer estrangeiro em qualquer país).

Facilidade de pagamento

Como comentamos no início do texto, agências de intercâmbio possuem parcerias com as escolas às quais elas destinam os alunos. Com isso, além de contar com preços mais em conta, essas empresas conseguem oferecer melhores condições de pagamento para seus clientes. Afinal, lembre-se de que não é em todo lugar do mundo que é possível pagar a prazo, especialmente no caso de estrangeiros que não são residentes daquele país.

E aí, o que achou das agências de intercâmbio online?

Em resumo, as agências de intercâmbio online oferecem conveniência, economia, variedade de opções, suporte personalizado, flexibilidade e segurança para quem deseja fazer um intercâmbio.

Gostou de saber sobre agência de intercâmbio online? Tem alguma dúvida ou sugestão? Divida com a gente nos comentários! E se quiser ajuda para simular de valores para seu intercâmbio, é só acessar aqui.

Ou então…

Está pronto para fazer um intercâmbio? Preencha p formulário abaixo e fale com várias agências de intercâmbio com atendimento digital!


Ivan França

Entusiasta da educação global e aprendizado de idiomas, sou Ivan França, dedicado a conectar culturas por meio de experiências internacionais. Escrevo para compartilhar insights sobre como os idiomas e viagens transformam perspectivas, celebrando a diversidade. Junte-se a mim nessa jornada de aprendizado contínuo!

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